ゴルフコンペに参加する際、取引先などに贈る「協賛品」。
提供することになったものの、
- 「いつ渡せばいいの？」
- 「どうやって渡すのが正解？」
と、渡し方に迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、ゴルフコンペ協賛品の渡し方マナーについて、好印象を与えるコツや注意点をご紹介します。
初めての方でも迷わず対応できるよう、ぜひ参考にしてみてください。
ゴルフコンペ協賛品の渡し方①：コンペ前に主催者へ渡す
ここでは、開催前に主催者へ渡す場合の流れや気をつけたい点を紹介します。
一般的な渡し方
ゴルフコンペの協賛品は、開催前に主催者に預けておくのが一般的な方法です。
主催者側も事前に品物を確認でき、当日の運営もスムーズになります。
特に「協賛企業」や「取引先」として参加する場合は、
事前渡し＝礼儀のひとつ
と見なされることもあります。
持参 or 事前郵送のパターン
協賛品を事前に渡す方法としては、主に以下の2通りがあります。
- 打ち合わせや別件の訪問時などに持参して直接渡す
- 宅配便などで会場、または主催者宛に郵送する
郵送する場合は、到着日や送り先の確認を忘れずに。
「〇月〇日ゴルフコンペ 協賛品在中」などの明記があると、相手にも親切です。
なお、郵送や持参時には簡単な添え状をつけると丁寧です。
ゴルフコンペ協賛品の渡し方②：コンペ当日に持参して渡す
協賛品を当日持参するよう指示された場合は、受付で渡すのが基本です。
受付では、名前と一緒に、
「協賛品をお持ちしました」
と一言添えれば、スムーズに受け取ってもらえます。
ただし、開始直前など忙しい時間帯は避け、少し余裕をもって到着・提出するのが望ましいです。
ゴルフコンペ協賛品を渡すときの一言・添え状
協賛品を渡す際は、ちょっとした一言や添え状が印象を左右することもあります。
なので、ここでは、
- 実際にどんな言葉をかければよいのか
- 添え状には何を書けばよいのか
について、分かりやすくご紹介します。
協賛品を直接渡すときの「一言」
会場で渡すときは、かしこまりすぎず、自然なひと言で大丈夫です。
どんなふうに声をかければいいか迷う方のために、使いやすくて丁寧な例をいくつかご紹介します。
「本日はよろしくお願いいたします。ほんの気持ちですが、協賛品をお持ちしました。」
「お世話になります。こちら、協賛としてご用意させていただきました。」
「少しですが、協賛品をお持ちしました。お役立ていただければ幸いです。」
「本日はありがとうございます。こちら、協賛品です。よろしくお願いいたします。」
「ささやかですが、協賛品としてご提供させていただきます。」
「協賛の品を持参いたしました。ご確認いただければと思います。」
「コンペの開催、おめでとうございます。よろしければご活用ください。」
ビジネス相手に渡す場合は、
「○○社の○○です」
と名乗ったうえで渡すと、よりスマートです。
協賛品に添える「添え状」は必要？
郵送や事前持参の場合は、簡単な添え状を添えるのがマナーです。
以下の情報を含めると、受け取る側にもわかりやすく丁寧です。
- 差出人（会社名・部署名・名前）
- 協賛品の内容（例：「ゴルフボール10セット」）
- 感謝や応援の言葉
- コンペ開催日やイベント名（分かる範囲で）
実際の添え状は、形式にこだわりすぎる必要はありません。
大切なのは、感謝の気持ちが伝わるかどうかです。
以下は、使いやすい例文の一つです。
〇〇ゴルフコンペご開催、誠におめでとうございます。
ささやかではございますが、協賛品をお届けさせていただきます。
貴会のご成功と皆さまのご健闘を心よりお祈り申し上げます。
株式会社〇〇
営業部 〇〇〇〇
ゴルフコンペ協賛品の渡し方まとめ
今回は、ゴルフコンペ協賛品の渡し方についてご紹介しました。
基本的には、事前に主催者へ渡すのが一般的ですが、当日受付で渡すケースもあります。
どちらの場合でも、ひと言添える気遣いや、簡単な添え状を添えるだけで、丁寧な印象につながります。
初めて協賛する方も、この記事の内容を参考にしながら準備すれば、安心して対応できるはずです。
ちなみに、協賛品については、以下の2記事もあわせてチェックしてみてください▼
