社内のイベントとして行われることも多い「ゴルフ」。
その後に同僚へ送るお礼メールについて、
「どんな内容を書けばいいのかわからない…。」
と悩む方も少なくないでしょう。
そこで本記事では、社内ゴルフ後に同僚宛に送るお礼メールの書き方や例文を、わかりやすくご紹介します。
気持ちがしっかり伝わる一通を作るためのヒントとして、ぜひご参考ください。
社内ゴルフ後のお礼メール｜書き方のコツ
ここでは、同僚宛てに送るお礼メールの書き方についてご紹介します。
感謝だけでなく「具体的な内容」を添える
単に「ありがとうございました」と伝えるだけでは、少し表面的な印象になってしまいます。
そこでおすすめなのが、ゴルフ中の会話や印象に残った場面を、一言添えること。
たとえばこんな一文があると、相手も嬉しく感じるはずです。
「○○さんのパター、さすがでした！」
「途中の休憩で話した○○の話、とても楽しかったです」
このように、相手とのやりとりを思い出させる一言を添えることで、“気持ちのこもったメール”に変わります。
長すぎず、簡潔にまとめる
お礼メールは、あくまでも「感謝の気持ちを伝えるための一通」です。
そのため、長々と書く必要はありません。
要点を押さえつつ、さらっと読める内容にまとめることを意識しましょう。
具体的には、次のような3つの要素を含める構成が基本です。
- 挨拶と感謝の言葉
- 印象に残った出来事・楽しかったこと
- 今後へのひと言（例：「またご一緒できるのを楽しみにしています」など）
このように、シンプルかつ気持ちが伝わる内容を意識することが、お礼メールでは大切です。
丁寧さと親しみのバランスが大切
同僚とは普段から親しく接している人も多いでしょう。
それでもお礼メールでは、ある程度の丁寧さを意識することが大切です。
とはいえ、かしこまりすぎると逆効果です。
他人行儀に感じられて、かえって距離を生むこともあります。
ですから、目指すべきは、「いつも通りの言葉遣い」に「少し丁寧さを足す」くらい。
自然体の中に気遣いがにじむような文面が理想です。
社内ゴルフ後のお礼メールの例文3選
ここでは、状況や相手に応じた実用的なお礼メールの例文を3つご紹介します。
【当日中】同じ部署の同僚に送る例文
件名：本日のゴルフ、ありがとうございました
○○さん
本日はゴルフにご一緒いただき、ありがとうございました。
天候にも恵まれ、気持ちよくプレーを楽しむことができました。
○○さんのアプローチの安定感、とても印象的でした。
プレー中も気さくにお声がけいただき、おかげさまで終始リラックスして過ごすことができました。
また機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【翌日】他部署の社員に送る例文
件名：昨日のゴルフ、ありがとうございました
○○さん
お疲れさまです。△△部の□□です。
昨日は社内ゴルフにご一緒させていただき、ありがとうございました。
天候にも恵まれ、終始和やかな雰囲気で楽しくプレーすることができました。
○○さんの安定したショットやコースマネジメント、とても勉強になりました。
普段なかなかお話しする機会が少ない中で、いろいろとお話できてうれしかったです。
また機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。
引き続きよろしくお願いいたします。
【翌日】初めて一緒に回ったメンバー宛ての例文
件名：昨日のゴルフ、ありがとうございました
○○さん
お疲れさまです。△△部の□□です。
昨日はゴルフをご一緒させていただき、ありがとうございました。
初めてのラウンドでしたが、終始リラックスした雰囲気の中で楽しくプレーでき、とても良い時間を過ごせました。
○○さんのプレーの丁寧さや落ち着いた対応にも助けられ、安心してご一緒させていただくことができました。
また機会がありましたら、ぜひご一緒させてください。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
社内ゴルフ後のお礼メールまとめ
社内ゴルフ後に送るお礼メールのポイントは、丁寧すぎず、失礼のない文面を心がけること。
そして、長文である必要はありません。
以下の3つを意識するだけで、自然と気持ちの伝わるメールになります。
- 感謝の気持ち
- 印象に残ったこと
- またの機会を楽しみにしている
形式にとらわれすぎず、相手への気配りが伝わる一通を意識してみてください。
ちなみに、社内の上司宛てにお礼メールを送る場合は、以下の記事を参考にしてみてください。
